個人情報保護方針

IDEANNEX株式会社(以下「当社」)は、当社の企業活動において、個人の尊厳を重んじ、個人情報を適切に保護することは、当社の重要な事項であるとともに社会的責任でもあると認識しております。個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、個人情報の適正な取扱及び機密保護を徹底し、真摯な姿勢をもって個人情報の保護を推進致します。

1. 個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

2. 個人情報の利用目的

当社は、お預かりした個人情報を、次の目的のために取り扱います。

お客様から取得した個人情報

  1. 当社商品・サービスの提供
  2. アフターサービス
  3. 当社商品・サービスの企画・開発および品質向上
  4. お客様からの問い合わせへの対応
  5. 当社商品・サービスに関する情報のご提供
  6. 当社が開催するキャンペーン、イベント、セミナーおよび展示会等のご案内および運営
  7. アンケート調査およびモニターの実施

お取引先様の個人情報

  1. 商談・打ち合わせの実施および連絡
  2. お取引先ご担当者様への情報提供および連絡等
  3. お取引先から委託された業務の実施

採用応募者、インターンシップ応募者の個人情報

  1. 採用応募者(インターンシップ応募者を含む)への情報提供および採用活動に関連する業務遂行
  2. 当社における採用業務管理

なお、お送りいただいた応募書類(履歴書・職務経歴書等々)に記載された個人情報は、弊社における採用活動(選考、採用に関する情報/合否その他の連絡など)の範囲内で利用させていただきます。応募者ご自身の同意なく、他の目的で利用いたしません。なお、応募者の皆様からご提出いただきました各種書類(履歴書、成績証明書等)はご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、ご提供いただいた個人情報を、上記利用目的達成に必要な範囲で、当社の業務委託先へ提供する場合があります。また、法令に基づく場合、法的義務を遵守するために取扱いが必要な場合、人の生命・財産の保護の必要がある場合、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進に必要な場合並びに警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合には、ご本人様の同意なしに第三者へ個人情報の提供を行うことがあります。

4.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

5.個人情報の開示等

当社は、ご本人様の個人情報の開示のお申し出を当社所定の手続きにより受け付けた場合は、当社の業務に著しい支障をきたすとき、または個人の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのあるとき等を除き、遅滞無くご本人様に開示します。 また、当社は、ご本人様の個人情報の訂正、追加、削除または利用の停止、消去等のお申し出を当社所定の手続きにより受け付けた場合は、遅滞無く調査を実施し、その結果、その必要がある事由があるときは確実に実施いたします。

6.法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。個人情報保護方針が改正された場合には、当サイトに掲載します。

7.セキュリティ対策について

当社のWEBサイトでは翻訳者登録時など、個人情報が送受信されるページにおいて、SSL(Secure Sockets Layer)による通信の暗号化を行い、個人情報を外部の第三者が通信傍受できないような対策を実施しております。

8.個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口

当社の個人情報の取扱いに関してお気付きの点がございましたら、下記窓口までご連絡下さるようお願い致します。下記窓口では直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜わりますようお願い申し上げます。窓口の営業時間:月曜日~金曜日(祝日・正月時期を除く)の午前9時00分~午後6時00分

【個人情報保護管理者について】
代表取締役
【個人情報保護に関するお問合せ窓口】
〒221-0822 横浜市神奈川区西神奈川1-6-15 桜ビル604
IDEANNEX株式会社 個人情報問合せ窓口担当
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